مهارات التنسيق الإداري والمتابعة في العمل

 الهدف العام

أن التنسيق والمتابعة الادارية  هو هدف إي إدارة , ان ممارسة الوظائف الادارية يحقق التنسيق واذا تحقق الإتصال تحقق هدف المؤسسة مهما كانت طبيعة هذه المؤسسة ولتحقيق هذا الهدف نقدم لكم الـدورة التدريبية المتخصصة.

الأهداف

صممت هذه الـدورة خصيصاً للعاملين في ادارات المتابعـة والتنسيق الإداري  في مختلف المستويات الادارية وذلك بعد عمل دراسات وبحوث للأحتياجات التدريبية الفعلية لعدد من الادارات حيث يهدف هذا البرنامج  إلى تنمية ورفع كفأة التنسيق والمتابعة بين مختلف ادارات المنظمة في القطاع الحكومي  وشركات الطاقة وشركات القطاع الخاص المختلفة بما يساعد على تأدية المهام الوظيفية بكفأة وفعالية وخلق الانسجام الافقي والعامودي , وبالتالي تحسين مستوى الاداء الوظيفي على مستوى الجهة الادارية , وسوف يكون المشارك بنهاية الـدورة قادراً على استخدام : 

1. المهارة الفنية في التنسيق والمتابعة في اداء اعماله بشكل افضل .
2. المهارة السلوكية في التعامل مع الاخرين بكفأة .
3. المهارة الذهنية في حل المشكلات المختلفة في العمل .
4. تخطيط وجدولة اعماله بشكل افضل .
5. تنظيم وتنفيذ الاعمال بطريقة علمية .
6. كتابة المذكرات والتقارير بكفأة ومهارات عالية . 

 المحتويات 

• المهام والوظائف المطلوبة لنجاح التنسيق والمتابعة الادارية
• اهمية التنسيق والمتابعة للأعمال في المؤسسة والجهات المتطورة والحديثة .
• عناصر ونظم التنسيق والمتابعة الادارية في المؤسسة ومقاييس فعالية التنسيق الاداري والمتابعة بين الادارات
  • دور التنسيق والمتابعة الادارية بين الادارات في الادارة الحديثة .
  • تطور التنسيق الاداري وفقاً لمتطلبات العولمة وتكنولوجيا المعلومات .
  • امثلة وحالات عملية لعملية التنسيق والمتابعة بين الادارات في شركات عالمية ناجحة .
  • المهارات الفنية Technical
  • مهارات تخطيط وجدولة الاعمال المطلوبة .
  • مهارات تنظيم العمل ومتابعته .
  • ماهي اساليب المتابعة الفعالة  .
  • مهارات استغلال الوقت في الاداء الاداري .
  • المهارات السلوكية والذهنية Behavioral

• انواع المهارات السلوكية التي تساهم في تطوير التنسيق والمتابعة الادارية :
• مهارات العمل الجماعي Group Work  لتحقيق درجة عالية من تماسك الجماعة .
• مهارات الاتصال Communication وبناء الجسور مع الاخرين ومهارات الحوار والاقناع في العرض .
  • مهارات التفكير الخلاق Creative والابداع والابتكار لحل مشاكل التنسيق بطريقة مبتكرة .
  • مهارات القيادة Leadership .
  • مهارات اتخاذ القرار Decision Making .
  • مهارات ازالة الخلاف Conflict Resolution .
  • مهارات ادارة الازمات Crisis Management .
  • مهارات ادارة التغيير Change Management .
  • المذكرات والتقارير ودورها في عملية التنسيق والمتابعة الادارية
  • انواع المذكرات المطلوبة والاسس العلمية للكتابة التي تساعد في التنسيق والمتابعة بين الادارات.
  • مهارة الصياغة في الكتابة الادارية .
  • انواع التقارير الادارية واسس كتابتها .
  • الاخطاء الشائعة في صياغة التقارير والتي تعطل عملية التنسيق والمتابعة.
  • مهارات صياغة المراسلات من الناحية الشكلية والموضوعية .
  • امثلة وحالات تطبيقية على استخدام مهارات الصياغة والكتابة لمذكرات وتقارير فعالة .

أساليب التدريب 

• المحاضرات القصيرة
• الحوار والنقاش
• التمارين الجماعية والفردية
• الأفلام الوثائقية
• حالات تطبيقية
• لعب أدوار