إدارة بلا أوراق نحو مؤسسات الكترونية

أهداف البرنامج

• إدارة وتنظيم المستندات والمجلدات والنماذج 
• تقليص توزيع المستندات والبريد يدويا 
• فهرسة وحفظ وأرشفة المستندات إلكترونيا باستخدام الماسح الضوئي 
• تداول البريد الإلكتروني وتداول المستندات والوثائق إلكترونيا من خلال الشبكة المحلية 
• تعلم كيفية إنشاء نظام إدارة مستندات خاص حسب متطلبات العمل 
• التعرف على ضبط خصائص الوثائق والقضايا المتعلقة بها 
• التعرف على البرمجيات الجاهزة لنظم إدارة المستندات والوثائق 
• تقييم المعايير المتبعة في نظم إدارة الوثائق عالميا 

المستفيدون

• جميع الموظفين المستخدمين للكمبيوتر
• مدراء الديوان 
• السكرتارية 

• مدراء المكاتب ورؤساء الأقسام 

محتويات البرنامج 

نظام إدارة المستندات والوثائق - مفهوم النظام وفوائده :  

• رحلة المستند 
• مكتب بلا ورق 
• فوائد وخصائص النظام 

أدوات النظام ، ضبط النظام ، عملية التوزيع والتصفح :

• مسح المستندات إلكترونيا
• نظام التعرف علي الحروف
• معالجة النصوص التي تكون علي شكل صور
• الفهرسة والأرشفة الالكنترونيه وتقنيات الاستعادة
• تطبيقات عملية علي الحاسوب  .
• معالج الكلمات ، معالج الجداول الحسابية .
• النماذج .
• ضبط ومراقبة المستندات 
• مراجعة المستندات وخصائصها 
• التقارير 
• تطبيقات عملية على الحاسوب 
• أساليب التدقيق في المستندات المتداولة 

مصادر المستندات :

إدارة المستندات : 

إدارة النماذج  :

• إنشاء النماذج
• أرشفة وحفظ النماذج والمعلومات 
• المفاهيم الخاصة في توزيع المستندات 
• تطبيقات عملية على الحاسبوب والشبكة الداخلية والإنترنت 
• التنقل 
• التصفح 
• المعالجة 
• النسخ الإحتياطي 
• الشبكات المحلية والعالمية 
• خيارات التكنولوجيا 
• أمن المعلومات والمستندات 
• شبكة خادم عميل 
• نظام الصلاحيات والوصول 

توزيع المستندات : البريد الإلكتروني :  

تصفح المستندات :  

البنية التحتية ونظم التشغيل :   

أساليب التدريب

• المحاضرة القصيرة
• النقاش و الحوار
• العمل ضمن مجموعات
• التمارين الجماعية والتطبيقات العملية.